数字档案馆解决方案——建“档”伟业（60页PPT-东软）

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SEAS 数字档案馆解决方案 ——建“档”伟业 SEAS 汇报内容 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 汇报提纲 东软在档案领域的实践 数字档案馆建设的背景 数字档案馆的建设目标和内 容 东软数字档案馆解决方案 东软承担本项目的各类保障 1 2 3 4 5 案例及总结 6 SEAS 数字档案馆建设背景 东软数字档案馆解决方案 Neusoft SEAS 政策环境 • 国家领导人高度重视档案事业的发展，多次提出搞好档案保护，促进档案事业发展。 • 中组部大力支持，财政部安排专项经费培养硕士研究生 • 国家发展改革委大力支持， 2010 年启动中西部地区县级综合档案馆建设 1. 国家重视 • 《中华人民共和国政府信息公开条例》的提出，标志着档案馆作为“政府信息公开中 心”的新功能； • 《电子文件管理暂行办法》增加了“电子文件中心”的新定位 • 杨冬权明确“五位一体”的新型国家档案馆功能定位，即国家档案馆是爱国主义教育基 地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中 心 2.“ 五位一体”的新型国家档案馆功能定位 五位一体”的功能定位赋予了国家档案馆更多的社会职责，国家高度重视档案 馆工作。 SEAS 社会环境 传统介 质档案越 来越多的 被光磁介 质的电子 档案所取 代 人类正 逐渐走进 一种全新 的读书时 代“读网时 代” 随着人类记忆载体和阅读方式的变化，传统的档案管理方式已经 不能满足档案管理人员、社会公众与政府机构对档案信息的管理、利 用需求。数字档案馆正是满足信息社会需要的新型档案管理方式。 SEAS 科技环境 解决数字档案的管理问题一些新技术被 研发出来并被广泛使用，如数据库、全 文检索、 OCR 识别、海量存储、数字 水印、数据加密等技术。 信息技术的发展，为数字档案馆的建设提供了技术 实现的手段，随着新技术的应用使数字档案馆未来发 展无限。 保证档案信息的凭证价值和长久保存是 档案信息化面临的主要难题，随着国产 版式技术和电子文件元数据标准的的不 断完善和技术发展，一些先进技术势必 会引入到档案行业中从而带动整个档案 行业的不断发展。 SEAS 数字档案馆建设目标和内容 东软数字档案馆解决方案 Neusoft SEAS 建设目标 建设应用于局域网、政务网、因特网的数字档案管 理系统。  实现对电子文件、电子档案的网上接收  实现对档案资料的标准化、规范化、电子化的 管理  实现对馆藏档案的数字化加工  实现档案数据在政务网和因特网上的发布利用， 并实现对公众来馆查阅的管理。  …… SEAS 建设内容 数字档案馆 基础 设施 信息 资源 应用 系统 安全 保障 标准 规范 人才 队伍 需要重点关注应 用系统的建设内 容、信息资源的 构成、安全的要 求和参考的标准 规范 SEAS 应用系统建设 提交 电子数据 纸质文件/档案 电子文件中心 电子阅览室 档案门户网站 馆藏档案数字化 DIP 社会公众查询 信息资源利用及服务平台 专网（政务网） 内网（档案馆局域网） 公网（因特网） DIP 著录扫描 导入 接口 移交 移交 导入 发布 发布 发布 发布 查询 查询 电子档案管理系统 现行文件 档案 AIP 单位内部用户 来馆查询 分布式档案目录中心 提交 移交 档案接收平台 提交 $ 下级档案馆 立档单位 档案管理系统 立档单位信息化系统 办公系统(OA) 业务系统(ERP) 信息管理系统(MIS) …… SIP SEAS 基础设施建设 因特网 政务网 公众 物 理 隔 离 逻辑 隔 离 档案馆 局领导 技术科 物 理 隔 离 指导科 … … 立档单位 利用科 局域网 SEAS 局域网设施建设 局域网 交换机 光纤磁盘阵列 磁带库 应用服务器 备份服务器 文档格式转换服务器 防病毒服务器 平板扫描仪高速扫描仪 PC机 电子阅览室 PC机 摄像机 PC机 音视频服务器 音视频采集服务器 数据库服务器 全文检索服务器 封装服务器 流媒体服务器 SEAS 政务网设施建设 政务网 交换机 光纤磁盘阵列 磁带库 目录中心 应用服务器 备份服务器 文档格式转换服务器 防病毒服务器 终端用户 音视频服务器 入侵检测服务器 数据库服务器 全文检索服务器 封装服务器 流媒体服务器 电子文件中心 应用服务器 下级档案局 直属党政机关 资源及服务利用 平台服务器 SEAS 因特网设施建设 因特网 防火墙 接入网关 社会公众 Internet 数据库服务器 应用服务器 磁盘阵列 SEAS 信息资源建设 政务专网 档案局( 馆)局域网 档案资源总库 数据资源中心 因特网 档案资源子库 开放档案资源子库 接 收 发 布 接 收 发 布 档案规范标准数据库 电子文件资源库 档案目录数据库 系统维护数据库 管理过程资源库 电子公文归档 业务数据归档 立档单位数据上报 下级档案馆数据上报 手工录入 数字化加工 历史数据导入 SEAS 安全保障体系建设 东软数字档案馆安全保障体系建设方案 法规标准 基础设施 组织管理 安全技术 全程控制 规章制度 标准规范 档案安全 保管环境 存储设备 利用设备 监控设施 预防设备 组织建设 协调交流 安全培训 平台安全 网络支撑 系统运行 服务应用 灾难恢复 前端控制 日常维护 容灾备份 利用与服务 恢复与抢救 业务监控 SEAS 东软数字档案馆解决方案 东软数字档案馆解决方案 Neusoft SEAS 数字档案馆应用系统分析 数字档案馆建设需求的是 解决方案而不是单一系统 数字档 案馆 爱国主义 教育基地 档案利用 服务中心 政府信息 公开中心 电子文件 管理中心 档案安全 保管基地 档案信息门户 档案资源共享平台 数字档案管理系统 电子文件中心系统 电子阅览室 SEAS 电子文件中心 扫描加工 手工著录 单位文件员 单位文件员 单位档案员 下级档案馆人员 价值鉴定 开放鉴定 信息维护 提交 档案馆管理员 文件鉴定 文件接收 统计 移交 OA、ERP、MIS 提交数据 $ 档案馆 SEAS 电子文件中心 电子文件中心 信息收集 在 线 接 收 脱 机 接 收 著 录 鉴 定 价 值 鉴 定 开 放 鉴 定 接 收 检 查 信 息 维 护 移 交 普 通 检 索 信息整理 信息管理 信息利用 统 计 模 糊 检 索 高 级 检 索 全 文 检 索 浏 览 业务管理 结 构 管 理 数 据 类 型 数 据 结 构 元 数 据 管 理 修 改 元 数 据 标 准 新 建 元 数 据 标 准 删 除 元 数 据 标 准 新 增 元 数 据 字 段 对 应 规 则 删 除 元 数 据 修 改 元 数 据 数 据 管 理 审 计 记 录 日 志 审 计 浏 览 日 志 审 计 报 表 系 统 服 务 日 志 管 理 用 户 管 理 安全审计 系统管理 权 限 管 理 组 织 机 构 角 色 人 员 自 动 备 份 数 据 恢 复 手 动 备 份 电 子 文 件 检 查 发 布 在 线 发 布 脱 机 发 布 文 件 接 收 接 收 检 查 退 回 退 回 SEAS 电子档案管理系统 接收档案移交 档案接收 验收检查 移交档案 征集档案移交 调卷 申请调卷 档案室档案管理人员 阅览室管理人员 档案数字化人员 档案保护人员 档案整理人员 档案收集人员 档案保管人员 档案鉴定 档案编号 档案装盒 移交档案 档案消毒 出具证明 移交档案 编辑库房索引 清点档案 登记档案 档案上架 调卷 数字化 检查、刻盘 档案保管人员 档案保护人员 档案利用人员 全宗卷管理 丢失登记 损坏登记 档案保护人员 修补档案 温湿度检测 防霉除虫 调卷登记 档案保管人员 SEAS 电子档案管理系统 数字档案馆档案管理系统 手 工 著 录 收 集 扫 描 加 工 批 量 上 载 档案接收 数 据 导 入 档 案 检 查 移 交 接 收 批 量 修 改 字 段 标 引 拆 卷 编 号 排 序 组 卷 归 档 归 档 信 息 表 档 案 整 理 全 宗 卷 管 理 统 计 报 表 年 报 管 理 馆 藏 统 计 档 案 统 计 档案管理 档 案 鉴 定 密 级 鉴 定 开 放 鉴 定 降 密 升 级 保 管 鉴 定 记 录 表 销 毁 流 程 销 毁 记 录 表 库 房 管 理 移 库 3 D 库 房 展 示 温 湿 度 管 理 温 湿 度 示 意 图 档 案 保 管 档 案 损 坏 登 记 档 案 丢 失 登 记 开 放 发 布 保 管 期 限 鉴 定 日 常 检 查 模 糊 检 索 高 级 检 索 档 案 检 索 元 数 据 检 索 借 阅 管 理 在 线 借 阅 申 请 借 阅 审 批 档案利用 编 研 库 全 文 检 索 审 批 情 况 查 询 专 题 管 理 专 题 创 建 专 题 整 理 利 用 统 计 利 用 登 记 普 通 检 索 借 阅 催 还 借 阅 归 还 格 式 注 册 格 式 转 换 电 子 文 件 管 理 电 子 文 件 校 验 介 质 管 理 介 质 预 警 介 质 检 测 数 据 管 理 手 动 备 份 自 动 备 份 数 据 恢 复 脱 机 保 管 代 码 模 板 管 理 文 档 类 型 模 板 管 理 模 板 管 理 文 档 库 模 板 管 理 结 构 管 理 文 档 库 结 构 类 型 结 构 业务管理 标 准 管 理 档 案 业 务 主 题 词 管 理 分 类 库 管 理 价 值 管 理 编 码 规 则 字 段 对 应 规 则 导 入 标 准 导 出 标 准 权 限 管 理 权 限 维 护 权 限 查 询 安 全 管 理 安 全 策 略 管 理 用 户 监 控 封 装 标 准 组 织 机 构 角 色 用 户 管 理 人 员 系 统 日 志 管 理 系统管理 系 统 维 护 系 统 界 面 系 统 配 置 任 务 调 度 系 统 服 务 全 文 检 索 设 置 文 档 转 换 设 置 系 统 图 标 上 传 下 载 开 始 任 务 停 止 任 务 删 除 任 务 我的空间 消 息 管 理 即 时 通 讯 收 件 息 收 藏 夹 任 务 提 醒 办 结 工 作 个 人 信 息 待 办 工 作 收 藏 分 类 查 看 收 藏 内 容 加 入 收 藏 夹 设 置 任 务 属 性 发 件 箱 个 人 文 件 夹 流 程 管 理 流 程 设 置 人 员 设 置 业 务 日 志 管 理 安全审计 日 志 审 计 审 计 记 录 审 计 报 表 移 交 接 收 退 回 移 交 清 册 档 案 归 档 档 案 销 毁 库 房 设 备 管 理 库 房 档 案 管 理 入 库 出 库 报 表 模 板 管 理 元 数 据 管 理 节 点 管 理 欢迎首页 公 告 消 息 提 醒 SEAS 电子阅览室 来访登记 档案检索 调档申请 阅览室管理员 信息检查 权限开放 档案利用人员 打印申请 缴费离馆 档案保管人员 归卷登记 浏览申请 利用信息反馈 协助查询 反馈结果 调档审批 调卷登记 打印审批 权限收回 收费 复印申请 复印审批 浏览审批 阅览室管理员 利用情况 跟踪访问 利用统计 SEAS 电子阅览室 SEAS 电子档案发布系统 档案馆 电子文件中心 发布数据 采集 信息审核 信息发布 浏览信息 检索档案 预约借阅 网上咨询 采编人员 审核人员 … … 档案门户网站 编辑 制作 门户访问者 新闻 政策法规 档案业务人员 预约登记 预约回复 咨询回复 门户管理人员 栏目管理 门户模板管理 访问统计 SEAS 电子档案发布系统 档案门户网站管理系统 接 收 信 息 编 辑 信 息 维 护 新 建 信 息 修 改 信 息 信息采编 信 息 预 发 布 组 织 机 构 管 理 角 色 管 理 用 户 管 理 门户管理 门 户 模 板 管 理 权 限 管 理 删 除 信 息 档 案 预 发 布 现 行 文 件 预 发 布 信 息 预 发 布 用 户 管 理 栏 目 管 理 访 问 统 计 发 布 信 息 审 核 信息管理 信 息 发 布 退 回 信 息 补 充 发 布 信 息 维 护 发 布 档 案 发 布 信 息 发 布 信 息 修 改 发 布 信 息 删 除 过 期 信 息 删 除 信 息 浏 览 信息利用 检 索 访 问 记 录 预 约 借 阅 在 线 咨 询 信 息 检 索 档 案 检 索 栏 目 浏 览 文 章 浏 览 浏 览 记 录 普 通 检 索 高 级 检 索 全 文 检 索 借 阅 申 请 预 约 结 果 查 询 预 约 回 复 信息处理 咨 询 回 复 预 约 登 记 系 统 配 置 系统管理 数 据 恢 复 日 志 管 理 数 据 备 份 组 件 管 理 SEAS 针对不同内容的快速搭建 结构的自 定义 属性自定 义 功能自定 义 分类自定 义 报表自定 义 界面自定 义 权限自定 义 SEAS 性能优化技术 断点续传 压缩存储 双缓存 负载均衡 采用标准的数据无损压 缩算法对文件进行压缩： Zip 、 GZip 服务器 A B 一级缓存 二级缓存 SEAS 全文检索 SEAS 360 度全景虚拟展示 目标 采用仿真的技术 将真实的场景 （例如：档案馆 展厅、企业历史 展厅、档案库 房）进行展示， 使用户身临其境 浏览实物。 要求 效果逼真，实 现简单，制作 方法易掌握 全景技术 是一种基于静态图像 在微机平台上能够实 现虚拟现实技术。让 人们在网上能够进行 360 度全景观察，而且 通过交互操作，可以 实现自由浏览，从而 体验三维的 VR 视觉世 界 SEAS • 1. 拍摄 • 2. 制作照片 • 3. 制作全景 360 度全景虚拟展示——实现方法及效果 SEAS 展示系统 SEAS 多终端展示交互 SEAS 射频识别即 RFID （ Radio Frequency IDentification ）技术，又称电子标签、无线射频 识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识 别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统 与特定目标之间建立机械或光学接触。 RFID 的基本组成部分 标签（ Tag ）：由耦合元件及芯片组成，每 个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标 识目标对象 阅读器（ Reader ）：读取（有时还可以写 入）标签信息的设备，可设计为手持式或固定 式； 天线（ Antenna ）：在标签和读取器间传递 射频信号。 RFID 射频技术的应用 SEAS SEAS 应用（会说话的档案） 1. 档案馆内多点部署 RFID 读取设备 2. 实时监控档案数据，盘点档案资料 动态数据监控 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 用户 CA 服 务 器 应 用 服 务 器 区 (A) (C) (D) (B) (A) (G) (F) (H) (E) 以安全控制为保障 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 服 务 器 传输加密 断点续传 录 入 安全策略 安全策略包括： •是否加密、加密算法、密钥长度 •是否压缩 摘要信息存储于数据库中，对应每一 个电子文件 数据库 存储介质 计算摘要 MD5 文件 SSL 加密通道 会话建立时双向证书验证 以安全控制为保障 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 以安全控制为保障 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 密码 (128 、 192 或 256 位 ) 对称算法 临时密 文 加密密码 最终密文 合并 用户安全策略信息 MD5 算法 摘要签 名 原文 以安全控制为保障 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 以安全控制为保障 SEAS 集成 CA 权限控制 安全 控制 传输加密 日志管理 在线监控 数据加密 以安全控制为保障 • 使用时限 • 计算机 • 使用者 • 更新检查 • 联网验证 • 功能 – 浏览 – 打印 – 修改 SEAS 东软承担本项目的各类保障 东软数字档案馆解决方案 Neusoft SEAS 项目过程及质量的保障 SEAS 业务咨询，规范建立 • 档案业务流程梳理，调研需求，电子档案管理与实体档案管理相结合， 不是简单的将实体档案日常管理流程电子化，更有通过档案电子化利用 推动对日常工作流程的适度变更 • 档案管理规范建立，根据国家标准、行业标准，结合用户实际，制定档 案管理规范和系统应用规范 SEAS 全面可持续的服务体系保障项目持续运行 信息 化 咨询 信息 化 咨询 系统 定期 维护 系统 定期 维护 售后 支持 售后 支持 现场 培训 现场 培训 教育 培训 教育 培训 实施 服务 实施 服务 软件 升级 软件 升级 其他 其他 现场服务 现场服务 远程服务 远程服务 WEB 服务 WEB 服务 其他 其他 呼叫中 心 呼叫中 心 e-Mail e-Mail Web Web 传真 传真 电话 电话 其他 其他 本地化服务 7*24 本地化服务 7*24 各地服务机构 各地服务机构 培训基地（东软信息学院） 培训基地（东软信息学院） 客户关系管理（客户满意度调查） 客户关系管理（客户满意度调查） 质量保证系