国电公司智慧供应链运营场景设计研究

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摘要：随着市场需求和智慧技术的驱动，智慧供应链变革趋势尤为明显，如何快速地促进供应链高效优质的发展已成为企业产业转型升级的重要法宝。本文以国电 公司为研究对象，在对公司智慧供应链关系梳理的基础上，分别从供应链运营中心、业务协同部门以及综合协同三个层面进行了智慧场景设计以推动公司供应链运营效率 提档升级。 关键词：国电公司，智慧供应链，运营场景设计 1.引言 伴随高新技术迅速发展和国家政府部门的积极推动，中国的智慧供应链开始迅速发展。供应链相关战略也不断上升为国家战略，实施并持续优化供应链战略已成为中 国经济发展的必然选择。为落实《国家电网有限公司关于推进现代智慧供应链运营工作的指导意见》，推动供应链协同高质量发展，进一步提升国网北京市电力公司（以 下简称“公司”）供应链运营效益，公司供应链运营中心应运而生。如何发挥供应链运营中心中枢作用，设计出符合国电智慧供应链建设要求的运营场景，对于推动公司 供应链管理提质增效，提升公司电力物资的保障能力及效益具有重要的作用。 2.国电公司供应链关系梳理 综合公司供应链及关系调研运营流程梳理，可知公司供应链运营主要分为两个部分：一个是供应链运营中心，属于职能部门不进行具体业务的操作，主要完成运营分 析决策、资源优化配置、风险监控预警、数据资产应用和应急调配指挥五大职能工作，通过数据管理和业务监控及时让公司及相关部门了解供应链整体运行情况，对于风 险进行预判和预警，并通过协同运作和优化提升强化公司智慧供应链管理水平和风险防控能力；另一个是和供应链运营部门相关的业务协同部门，主要包括计划部、物资 部、招标部、采购部、供应部、仓储部、质量监督部等，主要是关于实体工作的具体作业，属于较为传统的业务部门，工作内容比较容易理解。 鉴于公司供应链关系梳理，公司智慧供应链运营场景设计主要分为三部分，即供应链运营中心运营场景设计、业务协同部门智慧场景设计以及综合协同智慧场景设 计。 3.公司智慧供应链运营场景设计 3.1 供应链运营中心智慧场景设计 供应链运营中心场景设计主要是依据供应链运营中心部门职责及功能要求，针对运营中心业务开展而设计的工作场景。场景设计重点突出业务的智能化与可视化，内 容如下： 场景1：智能报告（月报、年报等）高效编制 通过平台结构化报告（月报、年报等）文件功能可复用历史报告（月报、年报等）文件内容，减少报告（月报、年报等）文件同样内容的重复编制，保持报告（月 报、年报等）文件核心内容的标准性；并且针对报告关注重点，增加报告（月报、年报等）文件可拓展模块，利用智慧供应链平台数据信息完成智能化高效编制。同时增 加人工修订功能，实现智能化编制+人工修订审核的有机结合。 场景2：资源信息全程追溯（资源配置决策支持） 利用网络技术将视频监控子系统和智能动态读码子系统收集到的视频和数字信息通过企业内部的传输网络传输到数据可视化追溯平台，实时对公司电力物资库存、协 议库存、在产、在途等物力资源状态，承运商、承载力等运力资源状态以及检测机构、检测设备等检测资源状态进行综合全面的监控和实时跟踪记录，对质量、安全等问 题做出即时反应，为相关单位/部门完成可控资源配置工作提供决策支持。 场景3：不良问题精准预判 贯彻全寿命周期管理理念，同步公司供应链运营数据共享，并对公司重要的绩效指标如合同结算金额、协议库存合同执行完成率、物资合同签订及时率、供应计划调 整情况、物资在库金额增长率等进行重点监控和实时监察，综合历史轨迹、绩效标准等数据比对，智能开展质量问题精准预判，同时基于原因关联性分析，给予预判处理 决策支持。 场景4：风险异常智能预警 通过平台对关键业务环节设置阈值，实时监测计划申报、招标采购、合同执行、仓储配送、质量监督、供应商评价、废旧物资处置等业务运营及时性与合规性，对异 常情况发出预警信息，督促各单位及时处理预警信息，同时基于原因关联性分析，给予风险处理决策支持。 场景5：重要问题协同会商 定期/不定期组织开展公司内部跨部门协调会，针对重大异常和影响效率问题进行专题研究，集体会商决策。对于部门间无法达成一致意见的协调事项，由提出需求 的部门分管领导牵头协调；涉及供应链管理重大、关键事项由主要领导会商决策。 3.2 业务协同部门智慧场景设计 业务部门智慧供应链场景设计主要针对计划部、物资部、招标部、采购部、供应部、仓储部、质监部等部门进行的设计。其中计划部和物资部智慧场景设计重点突出 审核业务的电子化和智能化，招标部和采购部智慧场景设计重点突出招标/采购业务的电子化，供应部和仓储部智慧场景设计重点突出业务的智能化，质监部智慧场景设 计重点突出业务的可视化和智能化。各部门主要智慧场景设计见图1所示。 3.3 综合协同智慧场景设计 场景1：人员自动识别管理 设立健全的人员管理制度，明确人员轨迹定位，贯彻考勤绩效的实施，完善来客管理等，形成以考核为核心导向的人员管理机制，以加强和提升员工的工作绩效，以 及公司安全。 场景2：单据流转电子化 通过应用电子签章等技术，全面推行电子化单轨制采购，横向集成企业资金预算、技术标准、履约评价、设备运行、报废处置等各环节，对内实现结算单据在线签署 与流转。 场景3：交接验收电子签章 以信息共享为平台，通过系统实现供应商、物资管理部门、承运商、物资需求部门四方的信息共享和电子签章，确保物资配送安全、外观完整、数量齐全、及时高 效 与流转。 场景3：交接验收电子签章 以信息共享为平台，通过系统实现供应商、物资管理部门、承运商、物资需求部门四方的信息共享和电子签章，确保物资配送安全、外观完整、数量齐全、及时高 效。 场景4：对外业务一站化 以新一代电子商务平台为基础，建设供应商网上服务大厅使供应商及时了解最新公告信息，并围绕供应商“最多跑一次”的服务概念，对外做到合同签订、物流配 送、质量管控、货款结算等后续供应商交互环节数据贯通，促进各环节在线协同作业，实现业务一站式在线办理。 4.总结 伴随高新技术迅速发展和国家政府部门的积极推动，中国的智慧供应链开始迅速发展。智慧供应链体系构建已上升为国家战略，实施并持续优化智慧供应链创新应用 已成为经济发展的必然选择。国电智慧供应链体系建设方案的通知以及供应链运营部门的成立正式顺应这一趋势。然而智慧供应链的建设不是一蹴而就的，需要智慧供应 链信息技术的支持，同时需要改变传统观念，将场景智慧化。智慧供应链运营场景设计就是智慧供应链体系构建的重要一步，也希望给相关公司提供借鉴。 参考文献： [1]胡贵彦，杨柳.大数据背景下国网供应链运营中心建设研究[J].探讨与研究.2021（04） [2]陈灵欣.国家电网—建设现代智慧供应链推动行业高质量发展[J].招标采购管理.2020（09） [3]吴小力.电力智慧供应链内涵分析和系统构建研究[J].机电工程技术.2019（11） [4]Abdullah Fahad AIMulhim. Smart supply chain and firm performance: the role of digital technologies[J]. Business Process Management Journal. 2021（05）