智慧档案馆平台建设方案（38页WORD-北京慧友云商）

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智慧档案馆平台 建设方案 承建单位：北京慧友云商科技有限公司 1 目录： 智慧档案馆平台........................................................................................................................................1 建设方案....................................................................................................................................................1 1 项目简介..........................................................................................................................................3 1.1 平台目标................................................................................................................................3 1.2 项目背景................................................................................................................................3 2 项目方案..........................................................................................................................................4 2.1 建设方案................................................................................................................................4 2.1.1 整体功能介绍...............................................................................................................4 2.1.2 智慧档案馆服务门户概览...........................................................................................4 2.1.3 智慧档案馆通知平台...................................................................................................5 2.1.4 智慧档案馆服务平台...................................................................................................7 2.1.5 智慧档案馆学习平台...................................................................................................8 2.1.6 智慧档案馆互动平台...................................................................................................9 2.1.7 智慧档案馆党建平台.................................................................................................11 3 智慧档案馆访问通路介绍............................................................................................................12 3.1 智慧档案馆 APP 门户与微信公众号集成.........................................................................12 3.2 用户使用介绍......................................................................................................................14 3.3 智慧档案馆微官网及轻应用与微信公众号集成..............................................................16 3.4 智慧档案馆 PC 端使用........................................................................................................19 4 附件：大家社区产品功能清单....................................................................................................22 4.1 大家社区专属版产品移动 APP 端功能清单.....................................................................22 4.2 大家社区专属版产品 PC 端功能清单................................................................................30 4.3 大家社区专属版产品微信端功能清单..............................................................................35 2 1 项目简介 1.1 平台目标 智慧档案馆平台实现档案馆工作网上网下联动，初步构建“业务管理智能化、信息管理 精准化、学习管理个性化”的工作新模式，以信息化推动档案馆工作科学化。 智慧档案馆平台以移动互联网技术为依托，通过探索开放式的档案馆管理新机制，打 破了地域、时空界限的壁垒，有利于实现各类信息的快速传递。 智慧档案馆平台不仅是一个平面的宣传媒体，更是一个具有开放性、高效性、立体性、 互动性等特性的档案馆多功能工作及交流平台。 1.2 项目背景 互联网与云计算、大数据、物联网等新一代信息技术正在深刻改变着传统的生产、消 费方式和商业、管理模式。互联网与各领域的融合发展逐步成为产业变革、科技进步、创 业创新提高效率的重要驱动力量。近期，国务院相继出台了加快推进“互联网 +”行动的指导 意见，对“互联网+”模式的应用与发展做出了顶层设计和全面部署。 随着互联网、手机、数字电视等为代表的新媒体快速发展和广泛应用，新媒体已成为 企事业单位开展信息管理、人员交流以及自我学习的重要渠道。首先，新媒体技术在传播 范围和传播效果上的优势，能促进档案馆宣传方式的创新。其次，新媒体平台便于互动， 受众可方便的开展在线交互，有助于打破各成员单位的信息孤岛，促进交流。 当前，为全面落实党的十八大、十八届三中全会、四中全会和习近平总书记系列重要 讲话精神主动适应深化政府及其实也单位改革新形势，充分发挥互联网优势，开创以“互联 网+”形式着力创新政府服务模式的生动局面，发挥互联网的技术优势，各级政府及企事业 单位结合实际情况，开展以互联网+引领的移动手机客户端实时操作服务拓展模式，通过建 立智慧档案馆平台，进一步完善档案馆服务，提高信息传递效率，突出人文关怀。特制定 此方案。 3 2 项目方案 2.1 建设方案 2.1.1整体功能介绍 2.1.2智慧档案馆服务门户概览 智慧档案馆移动服务门户可对不同角色用户设置不同界面和功能应用权限。 档案馆内。平台管理员具有通知公告发送和功能模块搭建调整等管理功能，档 案成员单位档案员可查看在 PC 端及 APP 均可查看新闻动态、政务信息，并参 与学习交流。档案馆内部员工可查看内部通知，并可参与交流、学习。 平台角色和角色权限均可通过后台设置调整，并且平台支持多个智慧档案 馆社区搭建，每个社区可进行分组管理（按组织结构或成员单位所属区域等）， 统一后台管理的功能。 4 2.1.3智慧档案馆通知平台 档案馆发布的所有通知公告，通过服务器的离线推送技术，将消息推送到 移动 APP 上。各成员单位档案员不用随时主动查看通知，而是被动接受到通知。 只要在手机上点击通知消息，即可打开通知正文。极大的提高了各单位档案员 消息获取效率。并且信息阅读量可统计，并且信息推送可以按人、按群组、公 开等多种范围精准推送。 5 通知公告：实时发送组织最新的通知公告，让成员单位档案员能第一时间 了解重要通知，档案员可收到离线通知，阅读量可统计 。 6 时政要闻：实时发布政府新闻，党的最新动态等，档案员可以随时随地查 看 。 档案馆公文：企事业单位重要公文专题，管理员在此发布公文，档案员可 以随时查看，也可以下载公文文档，在线打开附件，支持 PDF、word、txt、ppt 等多种格式的文件。 2.1.4智慧档案馆服务平台 智慧档案馆服务平台可以将日常档案馆的信息进行分类展示，让档案员可 以更快捷的获取档案馆信息和办事流程，简化办事流程。 7 日常事务：包含档案馆组织概况、档案办事指南 选举投票：通过手机完成民主评议，让枯燥的评议过程更加有趣 2.1.5智慧档案馆学习平台 智慧档案馆学习平台将为档案馆内部员工及成员单位档案员提供一个在线 学习平台，各成员可在平台查看档案学习资料，在线学习，成员间可以针对学 习内容进行分享、探讨，促进学习效率，同时学习平台让各成员可以合理利用 碎片化时间，随时随地掌握学习内容。支持在线查看 word、excel、PowerPoint、PDF 等格式文件 8 智慧档案馆移动服务平台通过地理位置服务功能，可以让各党支部党员轻 松的找到自己的党组织，党员可以导航到到组织，获取党组织电话。 2.1.6智慧档案馆互动平台 智慧档案馆互动平台为档案馆内部员工及成员单位员工提供了一个在线的 交流互动平台，各成员可在平台内发布话题、咨询问题、学习讨论等，所有讨 论资料可流程记录，用户可随时浏览、发帖、回帖，拍照、上传照片、表情、 信息隐藏设置、发送地理位置。 智慧档案馆各成员可通过互动平台，在线查看活动信息，在线报名参与活 动。方便各成员参与活动，提升档案员参与活动的积极性。 在线参加组织活动，让组织生活更加有趣味，掌上论坛，随时浏览、发帖、 回帖，通过手机完成民主评议，让枯燥的评议过程更加有趣。 9 活动宣传：在线发送活动信息，吸引更多档案员查看并积极参与活动 活动议程：活动邀请、议程安排、活动地点等通知和分享 活动报名：可在线报名，分享活动链接或二维码报名，后台可统计报名数 据 活动签到：表单在线签到，或通过扫码签到，签到头像投影至签到墙 管理员可以通过平台发起课程、活动、组织讨论会等，同时可以进行会议 记录、意见反馈、总结上报等； 与会成员用户可以通过平台参与报名、请假、发表心得体会等。 智慧档案馆平台为电脑、手机、微信三种渠道提供基础支撑，并结合 O2O（Online To Offline）的理念，实现组织生活可以通过线上线下开展，让 成员用户能够通过多种方式来参与组织生活。 10 2.1.7智慧档案馆党建平台 依托智慧档案馆平台建设，定制化实现党务工作及政务工作由线下转移至 线上，帮助档案馆服务部门实现互联网+下行业化移动 O2O 模式。 档案馆建设移动新媒体服务平台，具有以下几点作用： 第一，可以大大降低档案馆服务的门槛，扩大企业服务的对象，畅通了政 府与群众的信息沟通渠道，提升了便民服务能力，密切了党群关系； 第二，改善民生，改进档案馆党委形象，推动党风政风进一步好转； 第三，有助于档案馆创新服务平台、提高工作效率、促进社会公平，大幅 增强了社会管理服务能力，提升了管理水平； 第四，是档案馆顺应时代发展潮流的直接反映，是主动适应和引领新常态 的鲜明体现。 总之，结合“互联网＋”行动计划的实施，不仅对经济发展有重要意义，而 且对档案馆职能转变有着重要的推动作用。 11 3 智慧档案馆访问通路介绍 本系统支持移动端 APP、微信公众号以及 PC 端三端访问，APP 与微信公 众号可集成，两系统共用同一个后台。 3.1 智慧档案馆 APP 门户与微信公众号集成 大家社区 APP 门户可支持 H5 化后挂接至微信端，用户可通过微信公众号、 微信朋友圈或微信 IM 聊天的推荐链接，直接访问大家社区 APP 门户页面，浏 览及查看智慧档案馆服务平台的内容及公开信息。 智慧档案馆移动服务平台 APP 门户与微信公众号集成办法： ① 在微信公众号后台自选微信菜单，如下图： 12 ② 编辑 APP 门户、轻应用或微官网 H5 页面地址： 集成 APP 门户：运用大家社区 APP 设计器编辑创业园区移动服务平台 APP，保存并获取门户页面 H5 地址。如下图： 13 ③生成并上传：选择微信菜单项，点击“跳转到网页”钮，并将生成的 APP 门户页面 H5 地址挂接在页面地址框中，点击保存。 3.2 用户使用介绍 1、APP 门户可直接挂接至微信端（公众号/朋友圈/IM）； 2、新用户首次在微信中点 APP 门户链接，无需注册及下载 APP，即可浏 览游客脸的内容；公开信息免注册浏览，如：通知公告、园区介绍、成功案例 等 3、点击带权限的应用（如预约、下单等），弹出注册提示，用户需注册后， 方可正常进行业务。 4、部分非 H5 化的深度业务，系统弹出提示，引导用户下载安装 APP 进行 使用。 14 关于用户权限： 用户由微信端点击 APP 门户链接，系统获取当前微信账户的公开信息，并 将其与 APP 注册账户进行对比判断，确认其为注册用户或非注册用户： 对非注册用户：赋予预设的游客界面，可免注册查询公开信息，如通知公 告、园区介绍、成功案例等；点击 H5 化业务时，提示注册，在微信端完成； 点击非 H5 化业务时，提示注册并下载安装 APP，唤醒 APP，在 APP 端完成。 对注册用户：识别用户权限并赋予相应权限的界面，H5 化应用可在微信端 完成，非 H5 化应用唤醒 APP 完成。 15 3.3 智慧档案馆微官网及轻应用与微信公众号集成 在微信公众号菜单处挂接大家社区制作的 H5 页面、轻表单，实现企业业 务的展示、广告信息的推送、服务的预约、用户下单等的收集等业务。 在微信公众号菜单处接企业的微官网，更直接的为用户展示企业的资料； 挂接大家社区的轻表单，完成数据的调查统计，并在大家社区后台形成高效、 完整的数据分析记录。 智慧档案馆移动微官网及轻应用与微信公众号集成办法： 16 ① 在微信公众号后台自选微信菜单，如下图： ② 编辑轻应用或微官网 H5 页面地址： 集成企业微官网或轻应用：运用大家社区的移动网页及其它应用工具制作 企业微官网或轻表单等，将企业的介绍及业务更好的介绍给微信的粉丝。如下 图： 17 ③ 生成并上传：选择微信菜单项，点击“跳转到网页”钮，并将生成的移动 网页地址挂接在页面地址框中，点击保存。 18 实例介绍： 3.4 智慧档案馆 PC 端使用 1、个人中心：查看所有消息，含群组，分享等各类信息的集中查看中心； 19 2、轻表单：会员登记、意见反馈、问卷调查、订单采购、投票、报名、申 请、服务评价等数据收集功能 3、服务预约单：线上服务预约及流程审批 20 4、移动网页：移动网页、新闻稿、邀请函、贺卡、传单、期刊，制作，分 享，编辑等 5、易查询：易查询是帮您提供一种方便用户查询数据的应用 比如：物业费查询、成绩单查询等； 这个过程很简单： （1）导入您维护的 EXCEL 表格；（2）设置用户查询字段；（3）公布查询 地址。 21 6、信息推送：按人、按群组、公开、是否离线发送设置 22 4 附件：大家社区产品功能清单以及各版本对比报 价 4.1 大家社区专属版产品移动 APP 端功能清单 一级功 能 二级功能 三级功能 四级功能 功能简述 大家社 区工具 集 个人中心 查看所有消息，其中包括群组，分享等各类信息 集中查看中心 轻表单 会员登记、意见反馈、问卷调查、订单采购、投 票、报名、申请、服务评价等数据收集功能 服务预约 单 线上服务预约及流程审批 移动网页 移动网页、新闻稿、邀请函、贺卡、传单、期 刊，制作，分享，编辑等 信息推送 按人、按群组、公开、是否离线发送设置 签到应用 签到、统计和带位置签到 外部链接 挂载外部网页链接 短信网关 专属版 APP 支持对接用户指定的短信网关，短 信模板可定制（需符合短信供应商备案要求） 个性化 App 快 角色 多角色 系统可对不同身份的角色配置不同的主页显示及 APP 设置以满足不同身份用户的使用需求。 23 速生成+ 门户 根据标签 自动匹配 首页 新成员加入社区时需提交角色信息，经审核通过 后可自动获得角色的主页显示及 APP 配置 应用引擎 消息互动 范围可控 所有发布的信息发送范围可设置，仅对指定的一 个或多个接收人可见。 讨论过程中 加人 信息发布后讨论过程中，可继续添加讨论人，讨 论的全部信息都对新进讨论人可见。 隐藏回复 提交信息回复时，可选择是否隐藏回复。隐藏回 复时，回复内容仅对回复的发起人和接收人可 见，对其余参与讨论的人员不可见 图片 发布内容或回复时，可添加图片信息 语音 发布内容或回复时，可添加语音 地理位置 发布内容或回复时，可添加地理位置信息 显示已读 内容发布后，可显示哪些人员已阅读该信息 收藏 社区成员对于适合自己的任何信息都可以进行收 藏，既方便以后查找，又能存储。 点赞 可使用点赞的方式，给予回复，低成本的用户参 与感。 @ 能指定某个社区内的成员进行交流讨论，加速社 区成员间的交流。 带流程应 用 后台可自定义流程的应用，对流程节点人配置， 后台统计数据。手机 APP 端可开展服务预约、 约课等功能 轻表单服 务 数据采集工具，通过后台