兄弟们,今天咱们不聊虚的,聊聊信创环境下的“求生欲”问题。
最近单位搞信创改造,把咱的Windows换成了统信UOS,办公软件也换成了WPS。本来以为就是换个图标的事儿,结果没两天,办公室小姐姐就抱着电脑来找我:“哥,这文件咋打开全乱了?标题跑偏了,表格也错位了,还有这些方块字是啥情况?”
我一看,得,典型的字体缺失加格式错乱。这问题在信创环境下,太常见了。今天就跟大家掰扯掰扯,怎么把这俩“老大难”给彻底治了。
先说说字体缺失这事儿。 你想象一下,咱的文档里写的“宋体”、“黑体”,这就好比是邀请函上写的“穿正装出席”。结果到了UOS这个“会场”,门口保安(系统)翻遍了衣柜(字体库),发现只有“思源宋体”、“文泉驿正黑”这些“休闲装”,根本没有“宋体”这件“正装”。那咋办?保安就随便找了件看着差不多的给你套上了。衣服不合身,看起来就别扭,字间距、行高全变了,排版自然就“垮”了。
怎么治?最简单的办法,就是把Windows里的常用字体“借”过来。你从原来的Windows系统里,把 C:\Windows\Fonts 目录下的 simsun.ttc(宋体)、simhei.ttf(黑体)、msyh.ttf(微软雅黑)这几个文件拷贝出来。然后在UOS上,双击这些文件,选择“安装”就行。这就好比你在新会场门口,自备了几件“正装”,保安一看,哦,有正装,那请进请进。
装完字体,格式错乱就解决了吗? 不一定。有时候字体都齐了,文档还是“东倒西歪”。这问题就出在WPS和Windows版Office的“兼容性”上。说白了,就是两个不同国家的厨师,用同一本菜谱(同一个文档文件),但做出来的菜,咸淡总是不一样。为啥?因为WPS底层的排版引擎和微软的Office是有差异的。哪怕字体一样,段落间距、制表位、页边距的计算方式,也差了那么“一丢丢”。就是这一丢丢,在几十页的文件里,就被放大成了“灾难现场”。
这咋整?咱得从源头上抓。我的土办法是,“设置统一,格式复用”。打开WPS,在“文件”-“选项”里,找到“常规与保存”,把“兼容性”相关的选项都勾上,比如“保存时兼容其他文档格式”。然后,重点来了,一定要用WPS自带的“样式”功能,别手动调字体大小、加粗。 你让文档里的标题都用“标题1”样式,正文都用“正文”样式。这就好比给所有士兵发了统一的军装和武器(样式),哪怕换了个阅兵场地(平台),队伍看起来还是整齐的。如果还有个别顽固段落乱跑,那就在WPS里用“格式刷”刷一下,把好兄弟的“模样”复制过去。
最后一个杀手锏,是治本的。 如果你们单位内部有Linux服务器,建议搭一个 “字体管理服务” ,或者更直接点,搞一个 “文件转换中间层” 。用户上传的docx文件,服务器先自动用固定的WPS Linux版本加固定字体库“转”一遍,输出成PDF或者标准的docx再下发。这就好比你把所有食材(文档)都交给一个固定的大厨(服务器),用统一的配方和流程“预制菜”,大家拿到手的自然就是一样的味道,省心省力。
我知道有人要问了,那以前老的doc文件咋办?老文件格式老,就像老照片,分辨率就那样了。实在不行,就“硬转换”,在Windows上装个WPS,把文件批量另存为docx格式,再来UOS里打开,出错率会低很多。
总之,记住这几板斧:先补字体(解决“没衣服穿”),再统一样式(解决“穿得乱”),最后搞中转(解决“厨子手艺不同”)。干我们这行,别总想着一招鲜,多备几把刷子,才能在这信创的浪潮里,稳稳地摸鱼……哦不,是稳稳地工作。
如果兄弟们在实际操作中,还遇到什么奇奇怪怪的自定义字体导致的疑难杂症,或者单位想搞全套的信创办公解决方案,但心里没底怎么搭架子,可以多去 itfangan.com 看看,上面有更多现成的坑和填坑方案,比咱自己瞎琢磨快多了。今天就聊到这儿,撤了。