兄弟，如果你公司就仨人，真没必要上那种大厂合同管理系统。一年几万块，配置一堆，最后大家还是微信传合同、Excel 记到期日。我们之前也这样：房租合同忘了续，房东直接涨价；服务器维保过期，设备坏了自费修。后来痛定思痛，用开源工具搭了个“小三件套”，够用、便宜、数据还在自己手里。
先别想复杂，就三个需求
- 合同文件集中放，别丢、别到处传。
- 关键信息能查：对方、金额、到期日、负责人。
- 到期前自动喊人，别靠脑子记。
工具组合：文件柜 + 台账 + 闹钟
文件柜：Nextcloud
你可以把它理解成“公司自己的百度网盘”。按客户、年份、合同类型建文件夹，扫描件、PDF、Word 都往里扔。权限能控制，销售只能看自己的，老板能看全部。还有版本历史，谁改过、什么时候改的，清清楚楚。
**台账：N