2025年效率为王：理然供应链数字化转型实战分享报告

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效率为王：理然供应链 数字化转型实战分享 2025帆软商业智能峰会 演 讲 ： 幸 鑫 理然 CIO 目录 1. 公司介绍 2. 背景与建设框架 3. 关键场景介绍 4.价值总结 公司介绍 CHAPTER 1 品牌介绍 赤诚 SINCERITY 得体 DECENCY 先锋 PIONEER 创立于2019年 定位为当代男士的综合个护品牌 通过集中梳理男性性别差异特征 针对男性皮肤问题的发生原因与干预路径 为男士定制真正有效的护理产品 产品线涵盖护肤、理容、洗护、香氛、修容 「理然」 背景与建设框架 CHAPTER 2 公司业务战略与业界趋势对数据管理工作的诉求： 日益增长的数字化需求、复杂的业务系统、驱动企业需要构建一个跨越孤立数据、简单、一致的数据管理系统  井喷增长的数字化业务需求  数据隐私和安全将对业务带来影响  数据贯穿企业内外分布在多个系统  人工智能将切实重塑商业模式  规模化、复杂的业务生态 新趋势及挑战 营收、利润、现金 流持续有效增长 人员不显著增加 业态 分布式 管理 规模 组织 + 业务战略 业界趋势 对数据的诉求  数据管理向企业上下游伙伴覆盖  安全分享（隐私、安全和权限等）  数据消费敏捷自助  财经与业务数据集成  业务对象、规则、过程数字化  数据采集/处理自动化、智能化  模型算法 供应链业务痛点 新锐消费品公司，销售快速增长，ODM+外发生产，SKU多、渠道杂，传统管理方式难以跟上发展节奏； 需求预测低效 采购下单繁琐 质量追溯耗时 财务对账滞后 需求预测依靠人工取数 +Excel拼表，耗时8-10 小时/次，错单漏单频发， 货物积压，仓储成本上 升，业务体感“每日救 火”。 质量异常依靠纸质台账， 历史台账易丢失，追溯 耗时2-3天，业务体感 “出问题找不到人”。 财务对账依靠手工勾单、 跨部门来回，对账周期 15天以上，逾期款风 险高，业务体感“月结 永远拖”。 下单在微信群、邮件反 复确认，供应商送货依 靠微信，业务体感“漏 单常有” 01 03 04 02 建设框架：轻底座 + 重场景 + 强闭环 预算有限，不适合大数据中台，唯一解是让机器跑80%，人做20%决策。 数据源整合 轻量数据中台 业务协同平台 汇聚电商、门店、ERP、仓 库、质控等多源数据，为后 续分析与决策提供坚实基础。 帆软BI+Report助力，实现日 报、周报、月报自动推送， 销售实时监控预警等，提升 数据流转效率。 自建SRM系统（帆软简道云） 覆盖供应商注册、询报价、 订单、收发货、对账等全流 程，打破信息孤岛。 帆软整体应用框架:业务系统+BI数据分析 主数据管理 产品电子档案 简道云供应商管理模块（一期） 采购订单管理 仓库收货确认 财务对账单 扣款处罚管理 扣减计划推送 采购订单变更 仓库负责人推送 退货订单管理 供应商送货预约 供应商发票管理 非产品物料领用 经销商绩效管理 销售订单数据 市场费用数据 电子合同存档 库存数据 物流数据 …… 成本数据 数据分析平台（帆软BI+Report） 商品分析 销售分析 活动分析 库存分析 市场分析 利润分析 …… 成本分析  完成主数据治理 建设，明确数据 形态和引用规则  利用简道云覆盖 供应商管理核心 场景，实现管理 全面线上化  通过简道云串联 现有核心业务系 统，完善业务流 建设  完成企业级数据 分析平台，指导 业务决策 简道云质量管理协同模块（二期） 包材异常检验 成品内控标准 成品COA台账 包材测试汇总 成品异常检验 产品分装规范 气味异常检验 成品理化指标台账 供应商管理模块（三期待建） 供应商开发 询报价管理 资质管理 整改&淘汰 供应商准入 绩效管理 合同管理 样品管理 关键场景介绍 CHAPTER 3 一期：供应商协同优化 订单交互协同、供应商 自主预约、系统自动入 库及账单稽核，减少人 工干预。 供应商 协作自动化 规范采购订单、价目表、 收料通知单等手工制单 流程，明确采购退料申 请机制，减少操作误差。 手工制单标准化 采购订单系统自动完成协 同审批，提效60%；供应 商确认订单后自主协作预 约送货，自动生成业务单 据，提升处理效率。 订单-交期协同 选单对账模式支持批量协 同对账，自动抓取入库/ 发票、一键自动生成应付 单、差异高亮提醒，“财 务月底不再熬夜”，对账 周期从15天缩短至5天。 对账自动化 一期：供应商协同优化 二期：内部计划拉通 演亦文化 演亦文化 需求预测填报 演亦文化 MRP&APS联动 演亦文化 演亦文化 BOM库存快照 演亦文化 演亦文化 演亦文化 质量异常8D闭环 BI模板统一，自动汇总销 量目标，预测会议从扯皮 变拍板，各渠道数据不再 混乱。 大模型嵌入BI，输出SKU 渠道级别预测，备货会先 看数据再说话，告别拍脑 袋备货。 BI预测、金蝶MRP运算、 需求回写SRM，计划员 当天可出采购建议，告 别人工跑MRP。 SRM读取MRP结果，按 仓库容量自动拆批，供 应商可见排期，到料节 奏刚刚好。 每日自动抓取ERP即时库 存与最高BOM，采购不 再拍脑袋下数量，库存数 据更精准。 成品订单、BOM、已发 料欠料实时表，采购欠料 红色预警提前一周，齐套 不再靠人盯。 手机扫码上报、8D流程 在线、经验库沉淀，异常 随时可查，台账不再丢。 文档统一归口管理，减少 重复问题大声，管理效率 提升20%。 二期：实时销量监控与预警 二期：需求备货评审 二期：交付排期监控 二期：采购订单明细 二期：BOM齐套监控与预警 二期：质量管理数字化 价值总结 CHAPTER 4 建设效果总结 演亦文化 采购 协同 质量 管理 需求 计算 对账 协同 • 系统完成下单流程协同与审批，效率 提升60% • 订单交互协同，供应商及时确认，自 主预约，自动生成业务单据 采购下单效率提升 • 异常记录线上化，支持历史数据分 析和问题追溯 • 文档统一归口管理，减少重复问题 发生，管理效率提升20% 质量管理数字化 • 从人工取数+Excel计算时间从8-10 小时/次缩减至4-5小时，效率提升 • 避免人工取值错误和货物积压，降 低仓储成本 需求计算自动化 • 选单对账模式支持批量协同对账， 自动生成应付单，对账周期从15天 缩短至5天，效率提升33% 对账效率大幅提升 业务体感与反馈 演亦文化 演亦文化 效率提升 人效明显提升，人工制单和沟通成 本大幅降低，工作效率显著提高 演亦文化 风险管控 异常实时报警，问题当天就能看见， 风险管控更加及时有效 演亦文化 满意度提高 供应商愿意配合，对账单自动生成， 大家都轻松，业务满意度大幅提升 演亦文化 库存优化 库存更轻，各仓库各SKU运行平 稳，库存管理更加精准