随着人类记忆载体和阅读方式的变化，传统的档案管理方式已经 不能满足档案管理人员、社会公众与政府机构对档案信息的管理、利 用需求。数字档案馆正是满足信息社会需要的新型档案管理方式。 SEAS 科技环境 解决数字档案的管理问题一些新技术被 研发出来并被广泛使用，如数据库、全 文检索、 OCR 识别、海量存储、数字 水印、数据加密等技术。 信息技术的发展，为数字档案馆的建设提供了技术 录 鉴 定 价 值 鉴 定 开 放 鉴 定 接 收 检 查 信 息 维 护 移 交 普 通 检 索 信息整理 信息管理 信息利用 统 计 模 糊 检 索 高 级 检 索 全 文 检 索 浏 览 业务管理 结 构 管 理 数 据 类 型 数 据 结 构 元 数 据 管 理 修 改 元 数 据 标 准 新 建 元 数 据 标 准 删 除 元 数 据 标 准 新 管 理 用 户 管 理 安全审计 系统管理 权 限 管 理 组 织 机 构 角 色 人 员 自 动 备 份 数 据 恢 复 手 动 备 份 电 子 文 件 检 查 发 布 在 线 发 布 脱 机 发 布 文 件 接 收 接 收 检 查 退 回 退 回 SEAS 电子档案管理系统 接收档案移交 档案接收 验收检查 移交档案 征集档案移交 调卷 申请调卷

在 线 借 阅 申 请 借 阅 审 批 档案利用 编 研 库 全 文 检 索 审 批 情 况 查 询 专 题 管 理 专 题 创 建 专 题 整 理 利 用 统 计 利 用 登 记 普 通 检 索 借 阅 催 还 借 阅 归 还 格 式 注 册 格 式 转 换 电 子 文 件 管 理 电 子 文 件 校 验 介 质 管 理 介 质 预 警 介 质 检 测 数 数 据 管 理 手 动 备 份 自 动 备 份 数 据 恢 复 脱 机 保 管 代 码 模 板 管 理 文 档 类 型 模 板 管 理 模 板 管 理 文 档 库 模 板 管 理 结 构 管 理 文 档 库 结 构 类 型 结 构 业务管理 标 准 管 理 档 案 业 务 主 题 词 管 理 分 类 库 管 理 价 值 管 理 编 码 规 则 字 段 对 应 规 组 织 机 构 角 色 用 户 管 理 人 员 系 统 日 志 管 理 系统管理 系 统 维 护 系 统 界 面 系 统 配 置 任 务 调 度 系 统 服 务 全 文 检 索 设 置 文 档 转 换 设 置 系 统 图 标 上 传 下 载 开 始 任 务 停 止 任 务 删 除 任 务 我的空间 消 息 管 理 即 时 通 讯 收 件 息 收 藏 夹

可迁移性高 学习到的知识和能力可以在不同 的任务和领域中迁移和应用 。 这 意味着一次训练就可以将模 型应 用于多种任务，无需重新 训练 语言生成能力 大模型可以生成更自然 、更流 利 的语言，减少了生成输出时呈现 的错误或令人困惑的问题 1.1 大模型的概 念 1.2 大模型的发展历 程 大模型发展历经三个阶段 ，分别是萌芽期、 沉淀期和爆发 期 1.2 大模型的发展历 ，预训练大语言模型的典型代表包括 OpenAI 的 GPT 和百度的文心 ERNIE ， ChatGPT 是基于 GPT 开发的大模型产 品， 预训练大模型 预训练 大语言模型 预训练大语言模型 GPT 文 心 ERNIE 1.3 人工智能与大模型的关 系 深度学习模型 预训练模型 文心一言 ChatGPT 文心一言是基于文心 ERNIE 开发的大模型产 品 语言大模型 是 指 在 的主要特点是它们在大规模语料库上 进行了训练， 以学习自然语言的各种语法 、语义 和语境规则 。 代表性产品包括 GPT 系列 （ OpenAI ） 、 Bard （ Google ） 、 DeepSeek 、文心一言（百度）等 多模态大模型 是指能够处理多种不同类型数据的大模型，例如 文本 、 图像 、音频等多模态数据 。这类模型结 合 了 NLP 和 CV 的能力， 以实现对多模态信息

的建设，实现企业档案工作提升增 效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进提升 企业管理水平，为企业健康发展提供有效支撑。 ① 档案资源数宇化，通过对企业各类信息系统中形成的电子文 件归档和各类纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存 储各类档案信息； ② 档案管理信息化，企业数字档案馆 ( 室 ) 将档案管理业务流 程固化在档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案 式 ◆ 加快全面数字转型和智能升级 档案数字资源的建设要求 ◆ 加快档案资源数字转型 ● 深入贯彻落实习近平总书记“推动档案事业创新发展”的重要批示精神； ● 国资委【 79 】号文，所有央企 + 地方国企落实信创全替代 ( 信创 OA 、门户、邮箱、纪检、党建、栏案管理 ) 数字档案馆 ( 室 ) 建设 背景 系统分业务建设，信息壁垒，业务不畅 在档案管理 工作中遇到的问题 2. 6 批量挂 接 2.2.3 档案年 报 1 .3.3 格式转 换 2.3.3 销毁申 请 档 案 收 集 档 案 管 理 档 案 保 存 档 案 利 用 3.1 .1 档案入 库 3.1.2 档案出 库 数字档案馆 ( 室 ) 总体业务模型遵循档案工作的实际情况，覆盖档案业务“ 收”、“管”、“存”、“用 ”的全生命周期 档案收集

个处室，即办公室、政策法规处、 业 务一处、业务二处、业务三处、业务四处、业务五处、业务六处、业务七处、业务八处 、 业 务九处、业务十处、宣传处、人事处、机关党委办公室、离退休干部处。贵州省电子文 件档 案管理中心、贵州省政府信息公开服务中心、贵州省档案资料缩微复制中心、贵州省 档案地 方志干部教育培训中心分别与业务六处、业务八处、业务九处、人事处合署办公。 2.2.项目建设单位职能业务 个处室，即办公室、政策法规处、 业 务一处、业务二处、业务三处、业务四处、业务五处、业务六处、业务七处、业务八处 、 业 务九处、业务十处、宣传处、人事处、机关党委办公室、离退休干部处。贵州省电子文 件档 案管理中心、贵州省政府信息公开服务中心、贵州省档案资料缩微复制中心、贵州省 档案地 方志干部教育培训中心分别与业务六处、业务八处、业务九处、人事处合署办公。 8 贵州省档案局(省地方志办、省档案馆)主要职责： 状况如不尽快加以扭转，我省数字城市记忆将会遗失，造成无法弥补的损失。 第二，档案资源共享利用水平不高。目前，我省虽然初步建立起了档案资源网络服务体 系，即通过因特网为公众提供开放档案信息服务；通过内部局域网为业务人员和来馆利 用者 提供服务。但共享利用整体水平还不高。表现在信息资源分散在各级档案部门的不同系统中， 缺乏整合，无法为服务对象提供统一集中的共享服务，从而影响了档案信息资源更好的为民 生服务、为部

做出明确规定； 下发配套的相关技术标 准规范、平台工具和数 据模型； 各省国税局、地税局应 遵照总局的统一规划， 结合实际，制定数据利 用技术工作计划。 第二阶段： 一户式管理建设阶段 金税三期综合数据分析平台建设策略 第三阶段： 数据仓库建设阶段 为数据仓库和 数据集市 的数据建立索 引，并提供 前台查询展示 元 数 据 存 储 D B 元数据管理的方法 采 集 层 应 用 层 视 图 层 存 储 层 15 年的厚积薄 发 文 档 采 集 E T L 采 集 数 据 模 型 采 集 数 据 库 采 集 元 数 据 管 理 元 数 据 分 析 元 数 据 访 问 与 检 索 数 据 仓 库 采 集 数 据 质 量 管 年的厚积薄 发 元数据管理平台 ETL/DW/OLAP 元 数 据 管 理 BI. Office 智 能 引 擎 数据源元数据管理 商业元数据管理 Datastage 待 批 文 书 分 析 文 书 审 批 分 析 滞 纳 金 处 罚 率 分 析 入 库 率 分 析 申 报 率 分 析 登 记 率 分 析 提 退 税 额 分 析 减 免 税 额 分 析 入 库 税 额 分 析 应 征

华盛顿州政府、波士顿市等同步推进大模型技术应用，日本中央政府 部门农林水产省、一级行政区划东京都、地方政府横须贺市等也均在 政府办公中使用 ChatGPT 等大模型工具。在应用场景上，覆盖了文 本生成、服务提供、决策分析到科研创新等多类场景，大模型作为辅 助工具融入到政府活动的方方面面。此外，也有个别地区或部门出于 数据安全风险等原因颁布指令，有期限地禁止公务人员使用大模型工 具，如美国环保局、缅因州政府等。 应用领域 范围界定 细分场景 代表性案例 政府内部 办公 内部事务的操作 与处理，使用主体 以公务员为主 知识检索收集 日本横须贺市 内部文书写作 新加坡 Pair 公务员文 书写作系统 政务信息 公开 面向外部用户提 供文本、视频、音 频等信息，目的以 对外宣传为主 公开新闻或稿件写作 日本横须贺市 简化或改写官方文件 日本农林水产省 制作政府宣传类物料 在其线上教育平台“酷 客云”中利用 ChatGPT 开发了自动出题系统和 AI 助教老师，以降低 数字时代治理现代化研究报告（2023 年） 13 教师负担、跟踪学生线上学习状态。台南市利 ChatGPT 研发出生成 式 AI 辅助学习中介平台，具备提问引导教学、过滤不当信息、分析 记录学习历程、即时诊断学习效果等功能，用以辅助师生进行编程、 英语、文艺创作等相关学科的教学。印度政府使用全国教师平台

郎丰利 行政审批中心大数据云平台建设和运营整体解决方案 V3.0 郎丰利 项目编号： 行政审批中心大数据云平台建设和 整体运营 解 决 方 案 1 郎丰利 行政审批中心大数据云平台建设和运营整体解决方案 V3.0 郎丰利 2 郎丰利 行政审批中心大数据云平台建设和运营整体解决方案 V3.0 郎丰利 目录 第 1 章 建设背景及需求分析................... ..........................................................................48 3 郎丰利 行政审批中心大数据云平台建设和运营整体解决方案 V3.0 郎丰利 2.1.2、 系统孤立、不能联动................................................................. ..........................................................................58 4 郎丰利 行政审批中心大数据云平台建设和运营整体解决方案 V3.0 郎丰利 3.3、 设计理念........................................................................

各基层党支部通过浏览器就可以访问使用，系统自动根据相应的权限呈现相应功能及数据。 云平台功能展示 2 触摸屏展示 1 触摸屏党建地图 第 8 页 通过“互联网 + 党建”云平台“党建地图”，利 用触摸屏设备可以直观地查看全镇基层党支 部具体位置信息，点击具体支部名称，即可查 看该支部党建情况。 镇党委首页 第 12 页 镇党委首页分类介绍镇党委组织介绍、组织动态及全镇党员情况介绍。 平台还完善了党员信息建档、归档机制，实现党员信息动态管理，“构建个体党员学、考、 评、管一体的动态学习模式”，形成利用“互联网 + 党建”新媒介传递正能量的舆论阵地； 5 日常办公中，平台将利用信息传递过程高效快捷的特性，减少文来文往，强化工作交办， 加强跟踪督导； 6 在党员教育管理方面，平台将构筑镇村二级的组织工作基本情况数据库，从而解决数据不 清，变化不知，经常统计等问题； 应用效果总结 第 一 页 “

各基层党支部通过浏览器就可以访问使用，系统自动根据相应的权限呈现相应功能及数据。 云平台功能展示 2 触摸屏展示 1 触摸屏党建地图 第 8 页 通过“互联网 + 党建”云平台“党建地图”，利 用触摸屏设备可以直观地查看全镇基层党支 部具体位置信息，点击具体支部名称，即可查 看该支部党建情况。 镇党委首页 第 12 页 镇党委首页分类介绍镇党委组织介绍、组织动态及全镇党员情况介绍。 平台还完善了党员信息建档、归档机制，实现党员信息动态管理，“构建个体党员学、考、 评、管一体的动态学习模式”，形成利用“互联网 + 党建”新媒介传递正能量的舆论阵地； 5 日常办公中，平台将利用信息传递过程高效快捷的特性，减少文来文往，强化工作交办， 加强跟踪督导； 6 在党员教育管理方面，平台将构筑镇村二级的组织工作基本情况数据库，从而解决数据不 清，变化不知，经常统计等问题； 应用效果总结 第 一 页 “